Microsoft Office 365, votre Office dans le cloud
La productivité est un bon mot que les entreprises aiment utiliser. Cependant, dans le monde réel, la productivité peut se résumer en une question simple: est-ce que vos collaborateurs peuvent travailler avec plus de facilité ou pas?
Aujourd’hui, les employés ne travaillent plus seulement au bureau, et opèrent sur divers appareils en plus de leur ordinateur de bureau. Office 365 apporte aux entreprises l’agilité dont elles ont besoin pour aider leurs employés à être productifs en tout lieu.
Avec Microsoft office 365, les collaborateurs accèderont à l’ensemble des applications Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, OneDrive…) depuis n’importe quel emplacement du globe et depuis n’importe quel périphérique (PC, tablette, mobile). C’est une solution pour le travail collaboratif, qui permet aux utilisateurs d’échanger à plusieurs, en ligne et en toute sécurité; sans pour autant devoir investir dans du matériel et des licences. Et c’est aussi un véritable moyen pour réduire les coûts de l’informatique pour votre entreprise.
Si vous envisagez de transférer votre entreprise vers Office 365, voici les raisons pour lesquelles vous devriez le faire.
Pourquoi Office 365 est conçu pour votre entreprise?
Gagner en productivité
- Créer votre propre plateforme travail avec des outils intelligents intégrés à Office.
- Travaillez avec une messagerie et un calendrier de qualité entreprise.
- Accédez à vos fichiers depuis n’importe où avec le stockage en ligne.
- Intégration facile avec d’autres applications et solutions couramment utilisées.
Travailler ensemble et depuis n’importe où
- Rassemblez des équipes et des ressources au même endroit.
- Consultez et modifiez des documents lors de vos déplacements avec les applications Office 365 mobiles
- Consultez et partagez des fichiers en toute sécurité dans le cloud
- Organisez des réunions en ligne pour accroître la collaboration et la productivité.
- Accédez à vos contenus, conversations, tâches et plannings sur n’importe quel appareil.
Protégez vos données
- Protégez-vous contre les menaces de sécurité.
- Aidez à sécuriser les données de votre entreprise contre les fuites accidentelles.
- Contrôlez qui a accès aux informations de votre entreprise.
- Ayez l’esprit tranquille en sachant que vous disposez d’outils pour vous aider à rester conforme.
Simplifier le travail collaboratif
- Choisissez des solutions qui conviennent à votre entreprise.
- Obtenez plus de valeur pour votre argent (simplification de l’obtention des licences, tout en préservant votre budget informatique).
- Donnez à vos employés les outils dont ils ont besoin. Les outils restent familier et il y a donc ainsi moins de formations.
- Assurez-vous de disposer des dernières fonctionnalités et mises à jour de sécurité.
Les outils de Microsoft Office 365
Une fois abonné à Office 365, votre entreprise a accès à un certain nombre d’outils de productivité utiles dans le cloud, allant des applications de base de Microsoft telles que Word et Excel aux applications plus avancées.
Vous trouverez ci-dessous les caractéristiques de Microsoft Office 365.
Microsoft Exchange Online
Vous accèderez à votre messagerie, à vos calendriers et à vos contacts d’entreprise sur tous types supports (ordinateur, un téléphone ou tablette).
Exchange Online :
- Boîte de messagerie volumineuse (50 Go de stockage et jusqu’à 25 Mo de pièces jointes )
- Protection anti-virus et anti-spam premium
- Calendriers, contacts et tâches partagés – Partage de calendrier, groupes, listes d’adresses globales, contacts externes, tâches, salles de réunion et fonctionnalités de délégation.
- Mobilité- Accès possible sur l’ensemble des appareils mobiles et tablettes
Microsoft SharePoint Online
Vous partagerez et gérerez du contenu, des connaissances et des applications pour favoriser le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer efficacement au sein de votre organisation.
SharePoint Online :
- Offrez à votre équipe un lieu au sein duquel elle puissent s’organiser et collaborer sur du contenu, des données et des nouveautés afin que tout le monde reste sur la même longueur d’onde
- Enregistrez des documents Office en ligne et travaillez ensemble sur un seul fichier
- Synchronisez des documents hors connexion avec Outlook ou SharePoint Workspace
- Stockez des fichiers: 10 Go de stockage + 500 Mo par utilisateur supplémentaire
- Partagez et communiquez largement le message de votre groupe à travers l’entreprise grâce à des sites de communication dynamiques.
Microsoft Office Web Apps
Vous disposerez aux applications Office de bureautique, notamment Excel, Word, PowerPoint et OneNote
Microsoft Office Web Apps:
- Affichez et modifiez légèrement les documents Word, Excel, PowerPoint et OneNote dans les navigateurs les plus courants.
- Changez simultanément des feuilles de calcul Excel et des blocs-notes OneNote avec d’autres utilisateurs en temps réel et voyez qui d’autre visualise ou modifie le document.
Microsoft Skype for Business
Microsoft Skype for Business Basic vous offre la messagerie instantanée, les appels audio et vidéo, les réunions en ligne, les informations de disponibilité (présence) et le partage des capacités, le tout à partir d’un seul programme simple à utiliser.
Microsoft Skype for Business
- Informations de disponibilité vous indiquent quand vos collègues sont en ligne et disponibles
- Messagerie instantanée et appels audio / vidéo de PC à PC
- Réunions et présentations en ligne avec jusqu’à 50 participants, utilisant l’audio sur PC, la vidéoconférence, le partage de bureau et d’applications
- Créez ou rejoignez facilement une réunion en ligne à partir d’Outlook en un seul clic
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